Sommaire
- 1. Le rôle Surveillant — vue d'ensemble
- 2. Se connecter et accéder à l'interface
- 3. Tableau de bord — comprendre les statistiques
- 4. Surveiller un examen en direct
- 5. Indicateurs de détection et alertes
- 6. Actions disponibles
- 7. Appel privé avec un étudiant
- 8. Bannissement et notification à l'enseignant
- 9. Niveau de vigilance — comment votre engagement est mesuré
- 10. Reprise après déconnexion — répondre à un appel étudiant
1. Le rôle Surveillant — vue d'ensemble
Le surveillant est un acteur clé de l'intégrité des examens en ligne. Contrairement à l'enseignant qui gère l'ensemble de la promotion, le surveillant se concentre sur un groupe réduit d'étudiants qui lui est assigné.
Affectation via un Groupe Surveillants
Un enseignant (ou l'admin) vous ajoute à un Groupe Surveillants rattaché à un ou plusieurs EC. Dès qu'un examen est créé pour ces EC, vous y êtes automatiquement affecté — aucune action de votre part n'est nécessaire.
Notifications automatiques
Vous recevez une notification (in-app et par email) à chaque étape : ajout au groupe, nouvel EC couvert par votre groupe, et affectation à un examen concret.
Vue filtrée
Vous ne voyez que les étudiants qui vous sont attribués — pas l'ensemble de la promotion. Cela facilite une surveillance attentive.
Action directe
Vous pouvez avertir, envoyer un message ou bannir immédiatement un étudiant qui vous est attribué. L'enseignant est notifié de vos actions.
Appel privé
Vous pouvez ouvrir un appel audio/vidéo privé avec l'un de vos étudiants à tout moment pendant l'examen.
Niveau de vigilance
Votre engagement pendant une surveillance est suivi (interaction réelle, consultation d'étudiants, et parfois vérification caméra) — voir la section 9 pour le détail.
2. Se connecter et accéder à l'interface
Recevoir vos identifiants
Un administrateur crée votre compte avec le rôle Surveillant. Vous recevez un email contenant votre adresse email et votre mot de passe temporaire.
Se connecter sur la plateforme
Rendez-vous sur l'adresse communiquée par votre établissement. Entrez votre email et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
Interface dédiée au surveillant
Après connexion, vous accédez directement à votre Tableau de Bord Surveillant. Il n'y a qu'un seul onglet disponible : Mes Examens. Vous ne pouvez pas accéder aux autres fonctionnalités de la plateforme (correction, notes, etc.).
3. Tableau de bord — comprendre les statistiques
La page d'accueil de votre espace affiche un résumé de vos missions en cours.
En cours
Nombre d'examens actuellement actifs auxquels vous êtes affecté.
Examens assignés
Total des examens (passés, présents et à venir) pour lesquels vous avez été désigné surveillant.
Étudiants à surveiller
Nombre total d'étudiants dans vos groupes, tous examens confondus.
Panneau "Examens en cours — Action requise"
Quand un examen est actif, une bannière verte apparaît en haut du tableau de bord avec un bouton "Surveiller maintenant". C'est votre point d'entrée principal pendant un examen.
Tableau "Tous mes examens assignés"
Le tableau liste tous vos examens avec leur statut et le nombre d'étudiants dans votre groupe. Le bouton Surveiller n'est actif que pour les examens En cours.
4. Surveiller un examen en direct
Ouvrir la salle de surveillance
Cliquez sur "Surveiller maintenant" depuis le tableau de bord, ou sur "Surveiller" dans le tableau des examens. La salle de surveillance s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
La grille de surveillance
Vous voyez uniquement vos étudiants assignés sous forme de cartes vidéo. Chaque carte affiche :
- Le flux caméra de l'étudiant en direct
- Le nom et prénom de l'étudiant
- Le statut de détection faciale (indicateur coloré)
- Le score de risque (0 à 100%)
- Le temps restant dans l'examen
- Les boutons d'action (avertir, bannir, appel)
Voir l'écran d'un étudiant
Si l'étudiant a activé le partage d'écran complet, un bouton "Voir écran" apparaît sur sa carte. Cliquez dessus pour voir son écran en temps réel dans une fenêtre dédiée.
Consulter les logs d'activité
Cliquez sur le bouton "Logs" sur la carte d'un étudiant pour voir son historique complet d'événements horodatés : changements de fenêtre, alertes visage, avertissements reçus, etc.
5. Indicateurs de détection et alertes
Sur chaque carte étudiant, un indicateur coloré vous donne l'état de la détection faciale en temps réel.
Vert — Visage détecté : Le visage de l'étudiant est correctement visible et reconnu. Tout va bien.
Jaune — Vérification en cours : La détection hésite (mauvais éclairage, mouvement, etc.). Une recapture automatique est déclenchée. Surveillez si cela persiste.
Rouge — Visage absent ou non reconnu : Aucun visage détecté ou le visage ne correspond pas au profil. Un avertissement automatique est envoyé à l'étudiant. Intervenez si la situation dure.
Orange — Plusieurs visages : Plus d'un visage est détecté devant la caméra. Cela peut indiquer une tierce personne présente. Intervenez immédiatement.
Bleu — Recapture en cours : Le système est en train de mettre à jour la référence faciale. Normal après un repositionnement de l'étudiant.
Score de risque
Chaque étudiant dispose d'un score de risque de 0 à 100% calculé en temps réel en fonction des incidents accumulés (changements de fenêtre, absence de visage, etc.). Un étudiant avec un score ≥ 70% apparaît avec un encadré rouge dans la grille.
6. Actions disponibles
Toutes les actions ci-dessous ne s'appliquent qu'aux étudiants de votre groupe. Vous ne pouvez pas agir sur les étudiants d'un autre surveillant.
Envoyer un avertissement
Un popup orange s'affiche immédiatement sur l'écran de l'étudiant avec votre message. À utiliser en cas de comportement suspect (absence prolongée du visage, score de risque élevé).
Envoyer un message
Un popup bleu s'affiche sur l'écran de l'étudiant. Utile pour une communication discrète : lui indiquer de se repositionner devant la caméra, de partager l'écran complet, etc.
Appel audio/vidéo privé
Lance un appel privé et isolé avec l'étudiant. Voir la section 7 pour le détail.
Bannir l'étudiant
Exclut immédiatement l'étudiant de l'examen (irréversible). Voir la section 8 pour le détail. Saisissez toujours un motif précis avant de confirmer.
7. Appel privé avec un étudiant
Initier l'appel
Sur la carte de l'étudiant, cliquez sur le bouton téléphone vert . Une fenêtre s'ouvre avec votre aperçu caméra et le flux vidéo de l'étudiant.
Pendant l'appel
L'examen de l'étudiant continue en arrière-plan pendant l'appel. Vous pouvez activer/désactiver votre caméra et microphone. L'appel est totalement privé — ni les autres étudiants ni les autres surveillants ne peuvent l'écouter.
Répondre à une demande de l'étudiant
L'étudiant peut cliquer sur le bouton microphone violet dans son interface pour vous demander un appel. Son message "[DEMANDE_APPEL]" apparaît dans votre liste de messages avec un bouton "Rejoindre l'appel".
Terminer l'appel
Cliquez sur le bouton rouge "Terminer" dans la fenêtre d'appel pour raccrocher.
8. Bannissement et notification à l'enseignant
Décider du bannissement
N'utilisez le bannissement qu'en cas de fraude avérée ou de comportement grave : présence d'une tierce personne identifiée, utilisation d'un autre appareil, violation répétée des règles après avertissements.
Saisir le motif
Cliquez sur le bouton "Bannir" sur la carte de l'étudiant. Une boîte de dialogue s'ouvre. Saisissez un motif précis et circonstancié (ex : "Présence d'une tierce personne devant la caméra à 10h23, après 2 avertissements").
Confirmation et exécution
Après confirmation, l'étudiant est immédiatement banni. Son interface affiche un message d'exclusion et sa session se ferme.
Notification automatique à l'enseignant
Une notification est automatiquement envoyée à l'enseignant responsable de l'examen. Elle apparaît dans son dashboard sous forme d'un message d'information avec :
- Votre nom (le surveillant qui a agi)
- Le nom de l'étudiant banni
- Le motif saisi
- L'horodatage de l'action
9. Niveau de vigilance — comment votre engagement est mesuré
Un superviseur (s'il en existe un pour votre groupe) suit votre engagement réel pendant une surveillance — pas seulement si votre onglet est ouvert. Le niveau exigé dépend du réglage choisi pour votre groupe par l'enseignant/administrateur :
Niveau A — Interaction
Vous devez interagir réellement (souris, clavier) sur la page, visible et au premier plan.
Niveau B — + Suivi réel
Vous devez aussi avoir consulté un étudiant précis récemment (message, écran, logs…).
Niveau C — + Présence caméra
Une vérification périodique confirme qu'un visage est présent devant votre caméra.
10. Reprise après déconnexion — répondre à un appel étudiant
Si un étudiant qui vous est assigné se déconnecte de son examen, il doit obtenir un code de reprise à usage unique avant de pouvoir continuer — et ce code ne s'obtient qu'après un appel vocal/vidéo avec vous, pour vérifier son identité. C'est différent de l'appel privé de la section 7 : ici, c'est l'étudiant qui vous appelle depuis son propre tableau de bord (hors de la page d'examen).
Repérer la demande
Un message distinct (fond orange, icône téléphone) apparaît dans votre panneau de messages avec un bouton "Rejoindre l'appel".
Vérifier l'identité
Répondez à l'appel et vérifiez qu'il s'agit bien du bon étudiant, comme vous le feriez pour tout contrôle d'identité.
Générer le code
Cliquez sur "Générer un code de reprise" dans la fenêtre d'appel. Un code à 6 chiffres s'affiche, valable 10 minutes et à usage unique — communiquez-le oralement à l'étudiant.