Centre d'Examen Intelligent
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Pour les Étudiants

Guide Étudiant

Tout ce que vous devez savoir pour passer vos examens en ligne sur la plateforme CEI.

 Sommaire

1. Se connecter à la plateforme

1

Accéder à l'application

Rendez-vous sur l'adresse de la plateforme communiquée par votre établissement et cliquez sur Commencer Maintenant, ou accédez directement à la page de connexion.

2

Saisir vos identifiants

Entrez votre adresse email institutionnelle et votre mot de passe fournis par l'administration. Si vous n'avez pas de compte, contactez votre administration.

Votre session reste active pendant 30 jours. Déconnectez-vous toujours sur un ordinateur partagé.

2. Votre tableau de bord

Depuis le menu principal, vous avez accès à :

Examens en Ligne

Liste de tous vos examens avec leur statut : Pas encore ouvert · Composer · Terminé

Mes Copies

Consultez vos copies soumises, vos notes et les feedbacks de correction IA.

Relevés de Notes

Téléchargez vos relevés semestriels officiels en PDF avec votre GPA et vos crédits.

3. Démarrer un examen

1

Repérer l'examen disponible

Dans Examens en Ligne, le bouton Composer apparaît quand l'examen est en cours. Si trop tôt, cliquez sur Pas encore ouvert pour voir l'heure de début exacte.

Liste des examens en ligne côté étudiant avec le bouton Composer
2

Accepter la surveillance

Une fenêtre de consentement s'affiche. Lisez attentivement les conditions de surveillance, puis cliquez sur J'accepte — Démarrer l'examen.

Votre navigateur demandera l'accès à la caméra et au microphone. Vous devez les autoriser pour pouvoir composer.
Attestation d'honneur à signer avant de démarrer l'examenÉcran de demande d'accès caméra, microphone et partage d'écran
3

Scan de l'environnement (360°)

Avant de démarrer, il vous sera demandé de tourner lentement votre caméra pour montrer votre environnement — cela vérifie qu'aucune autre personne n'est présente à vos côtés. Cette étape dure quelques secondes.

4

Mode plein écran

L'examen s'ouvre en plein écran automatiquement. Votre caméra s'active, la surveillance commence. Ne quittez pas le plein écran pendant l'examen.

4. Pendant l'examen

1

Lire le sujet

Le sujet s'affiche dans le panneau principal. Seules les questions sont visibles — le barème est masqué. Utilisez le bouton Réduire/Agrandir pour ajuster l'affichage.

Interface de composition avec surveillance IA active, réponses et bouton Soumettre
2

Rédiger vos réponses

Écrivez vos réponses dans la zone de texte. Indiquez clairement le numéro de chaque question (ex : "Question 1 : ..."). La sauvegarde est automatique toutes les 30 secondes.

Si l'enseignant l'a activée pour cet examen, un bouton Calculatrice apparaît en haut de la page — calculatrice scientifique intégrée (fonctions, mémoire), à utiliser à la place d'une calculatrice physique ou d'un téléphone, qui ne peuvent pas être vérifiés par le surveillant.
3

Partage d'écran complet obligatoire

Le partage de votre écran est obligatoire. Une boîte de dialogue du navigateur s'affiche — vous devez sélectionner l'onglet "Tout l'écran" puis choisir votre moniteur entier et confirmer.

Interdit : Le partage d'une fenêtre ou d'un onglet est automatiquement refusé par le système. Seul l'écran complet (moniteur entier) est accepté. Si vous partagez une fenêtre, un message d'erreur s'affiche et vous devrez recommencer.
Dialogue du navigateur pour choisir Tout l'écran lors du partage d'écran
4

Contacter l'enseignant

En cas de question ou problème technique, utilisez la zone "Contacter l'enseignant" en bas du panneau de surveillance. L'enseignant verra votre message sur son dashboard et pourra vous répondre.

Les réponses de l'enseignant apparaissent en bleu dans le panneau gauche (message) ou en orange (avertissement).
Besoin d'une explication orale ? Cliquez sur le bouton microphone violet dans la zone de messagerie pour envoyer une demande d'appel vocal à l'enseignant. Si celui-ci accepte, une fenêtre d'appel audio/vidéo privé s'ouvrira automatiquement.
5

Si votre connexion Internet faiblit

La plateforme détecte une connexion lente et réduit automatiquement la qualité vidéo de surveillance pour préserver l'enregistrement de vos réponses, qui reste toujours prioritaire. Un bandeau discret vous en informe. Vos réponses sont aussi sauvegardées sur votre appareil en plus du serveur : même en cas de coupure prolongée, rien n'est perdu.

Débit minimum recommandé : environ 300 kbps en connexion dégradée (caméra + partage d'écran réduits automatiquement), 1 Mbps en connexion normale pour un confort optimal.
6

Téléchargement de fichiers

Si l'enseignant l'a désactivé, le téléchargement des images/vidéos/audios du sujet n'est pas possible (y compris via le bouton natif des lecteurs vidéo).

5. Règles de surveillance à respecter

Ne changez PAS d'onglet ou de fenêtre

Ne quittez PAS le plein écran

Gardez votre visage visible en permanence

Soyez seul devant la caméra

N'ouvrez PAS les outils développeur

Le copier/coller est désactivé

Partage fenêtre/onglet interdit — écran complet uniquement

Pas de téléphone, livre ou second écran visible

Pas de second écran connecté (détection automatique)

Évitez les bruits/voix prolongés autour de vous

Répondez calmement dans la zone de texte

Posez vos questions via la messagerie

Demandez un appel vocal si besoin d'explications

Attention : Le dépassement des seuils configurés (changements de fenêtre, absence du visage, outils dev) entraîne un bannissement immédiat et irréversible de l'examen. Votre tentative sera notée 0.

5b. Détection faciale — conseils pratiques

La plateforme utilise la reconnaissance faciale IA pour vérifier votre présence en continu. Voici comment éviter les alertes.

1

Positionnement optimal

Placez-vous face à la caméra, à environ 40–80 cm. Votre visage doit être entièrement visible, bien éclairé (lumière devant vous, non derrière). Évitez les contre-jours ou les casquettes masquant le visage.

2

Indicateurs de statut (bandeau couleur)

Un bandeau coloré sous la caméra vous informe en temps réel :

  • Vert — Visage reconnu, tout va bien
  • Jaune — Repositionnez-vous : visage mal détecté
  • Rouge — Alerte : visage absent ou plusieurs visages détectés
  • Bleu — Capture de référence en cours, restez immobile
Indicateur Visage OK affiché sur le flux caméra pendant la composition
3

Si le système ne vous reconnaît plus

Le système tente automatiquement une recapture de référence après 5 détections consécutives incorrectes. Suivez les instructions du bandeau jaune (repositionnez-vous, regardez la caméra). Après recapture, la reconnaissance reprend normalement.

3 alertes consécutives sont nécessaires avant qu'un incident ne soit enregistré. Un bon repositionnement interrompt le compteur.
4

Visages multiples

Si une autre personne apparaît dans le champ de la caméra, une alerte "Plusieurs visages détectés" est envoyée immédiatement au surveillant. Assurez-vous d'être seul devant la caméra pendant toute la durée de l'examen.

5

Regard, orientation de la tête et objets suspects

La plateforme surveille aussi, discrètement, si votre regard reste sur l'écran, si vous détournez la tête de façon prolongée, et si un objet suspect (téléphone, livre) apparaît dans le champ de la caméra.

Si vous portez des lunettes ou avez une particularité visuelle, un étalonnage individuel est réalisé automatiquement au début de l'examen pour éviter les fausses alertes — aucune action de votre part n'est nécessaire.

6. Soumettre votre copie

1

Relire vos réponses (obligatoire)

En cliquant sur Soumettre l'examen, un écran de relecture s'affiche d'abord avec toutes vos réponses — vérifiez qu'aucune question n'a été oubliée. Vous pouvez encore revenir modifier vos réponses, ou confirmer.

2

Confirmer la soumission

Après avoir confirmé depuis l'écran de relecture, signez pour valider la remise. Une confirmation s'affiche. Cette action est irréversible.

3

Soumission automatique

Si le temps s'écoule, votre copie est soumise automatiquement avec le contenu sauvegardé. Assurez-vous que la sauvegarde automatique fonctionne (indicateur vert en bas de la zone de réponse).

7. Consulter vos résultats

1

Voir la note et le feedback

Dans Mes Copies, cliquez sur une copie corrigée pour voir votre note, le feedback détaillé de l'IA par question et les commentaires de l'enseignant.

Même une fois votre copie corrigée, la note reste masquée (affichage "En attente de publication") tant que l'enseignant n'a pas explicitement cliqué sur "Publier les notes" — généralement après délibération. Aucune notification ne vous prévient : revenez consulter la page régulièrement.
2

Télécharger le relevé de notes

Dans Relevés de Notes, téléchargez votre relevé semestriel officiel en PDF avec votre GPA, vos crédits obtenus et le détail de toutes les UEs.

8. Faire une réclamation

1

Contester une note

Dans Réclamations, cliquez sur Nouvelle Réclamation. Sélectionnez la copie concernée et rédigez votre argumentation.

2

Analyse IA de votre réclamation

La plateforme analyse automatiquement vos arguments et les compare au barème. L'enseignant prend la décision finale.

Aucune notification (email ou in-app) n'est envoyée quand la décision est prise — revenez consulter la page Réclamations pour voir la réponse et le statut mis à jour.
Soyez précis dans votre argumentation. Référencez les questions spécifiques et expliquez pourquoi vous pensez que votre réponse mérite plus de points.

9. En cas de déconnexion — reprendre l'examen

Si vous êtes déconnecté(e) pendant un examen (fermeture accidentelle de l'onglet, coupure réseau prolongée…), vous ne pouvez pas rouvrir simplement la page pour continuer — un code de reprise à usage unique est désormais exigé, pour éviter tout partage d'accès entre étudiants.

1

Retour au tableau de bord

En rouvrant l'examen, un écran "Code de reprise requis" s'affiche. Cliquez sur "Retour au tableau de bord".

2

Demander un appel

Sur votre tableau de bord, une bannière "Examen en cours" apparaît avec un bouton "Appeler mon surveillant". Cliquez dessus — un appel audio/vidéo se lance automatiquement vers votre surveillant (ou, s'il n'est pas disponible, votre superviseur ou votre enseignant).

3

Vérification d'identité

La personne qui répond vérifie votre identité pendant l'appel — c'est une étape normale et obligatoire, pas une sanction.

4

Saisir le code

Une fois votre identité vérifiée, on vous communique oralement un code à 6 chiffres. Retournez sur l'écran "Code de reprise requis" (bouton "Reprendre" depuis la bannière) et saisissez-le.

Ce code est à usage unique et expire après 10 minutes — s'il ne fonctionne plus, redemandez un appel pour en obtenir un nouveau.
5

Vos réponses ne sont pas perdues

Vos réponses précédentes sont automatiquement restaurées à la reprise, et vous retrouvez exactement là où vous vous étiez arrêté(e) — pas besoin de tout recommencer.