Guide Enseignant

Accéder à la gestion des sujets

Dans le menu principal, cliquez sur Sujets d'Examens. Vous verrez la liste de vos sujets existants et le bouton + Nouveau Sujet.

Rédiger ou téléverser le sujet

Deux méthodes disponibles :

• Téléversement : importez un fichier PDF ou Word — l'IA analyse automatiquement le contenu et génère un barème de notation correspondant.
• Génération IA : choisissez un EC (Élément Constitutif), la difficulté, le niveau et la durée souhaitée de l'examen, puis cliquez sur "Générer des Suggestions d'Examen avec IA". Sélectionnez une suggestion pour générer un examen complet avec questions numérotées et points.

Vérifier la séparation questions / barème

Le barème de notation (qui contient les réponses) est stocké séparément. Les étudiants ne voient jamais le barème pendant l'examen.

Ouvrir la création d'examen

Dans Examens en Ligne, cliquez sur + Créer un Examen. Remplissez le formulaire :

• Titre de l'examen, sujet associé
• Date/heure de début et de fin — la durée est calculée automatiquement à partir de ces deux dates
• Instructions optionnelles

Configurer la sécurité anti-triche

Ajustez les paramètres de surveillance selon vos besoins :

Passer de "Planifié" à "En cours"

Sur la carte de l'examen, cliquez sur le bouton Activer. Le statut passe à En cours. Les étudiants peuvent maintenant composer pendant la plage horaire définie.

Reprogrammer sans recréer l'examen

Tant que l'examen est en Brouillon ou Planifié, le bouton Reprogrammer permet de changer directement la nouvelle date/heure de début et de fin — la durée est recalculée automatiquement, pas besoin de recréer l'examen.

Ouvrir le Dashboard de Surveillance

Cliquez sur Surveiller sur la carte de l'examen. Le dashboard s'ouvre dans un nouvel onglet avec les flux vidéo en direct de tous les étudiants.

Clôturer l'examen

Cliquez sur Clôturer sur la carte de l'examen. Les étudiants encore en session sont soumis automatiquement.

Accéder aux copies

Rendez-vous dans Copies d'Étudiants. Sélectionnez les copies soumises et lancez la correction IA. L'IA utilise le barème du sujet pour noter chaque réponse avec un feedback détaillé.

Revoir la correction — question par question si besoin

CEI utilise l'IA pour aller plus vite sur les tâches de correction, mais vous gardez toujours la main. Sur la page de détail d'une copie corrigée, deux niveaux de révision sont possibles :

• Note globale : remplace intégralement la note et le commentaire.
• Détail par question (nouveau) : ajustez le score et le commentaire d'une seule question précise — la note totale se recalcule automatiquement comme la somme, sans avoir à tout renoter.

Publier les résultats

Tant que vous n'avez pas cliqué sur "Publier les notes" (sur la page de détail de l'examen), les étudiants ne voient aucune note ni feedback — même si la copie est déjà corrigée. Vous, en revanche, voyez toujours les notes.

Snapshots caméra automatiques

Depuis le dashboard, cliquez sur le bouton Enregistrements en haut à droite. L'onglet "Snapshots caméra" affiche toutes les captures d'écran horodatées prises automatiquement pendant l'examen.

Vidéos enregistrées (REC)

Si vous avez activé le bouton REC sur une carte étudiant pendant l'examen, la vidéo est sauvegardée sur le serveur. L'onglet "Vidéos enregistrées" génère des liens de téléchargement valables 2 heures.

Initier un appel depuis le dashboard

Sur la carte d'un étudiant dans le dashboard de surveillance, cliquez sur le bouton téléphone vert . Une fenêtre modale s'ouvre avec le flux vidéo de l'étudiant et votre aperçu caméra.

Pendant l'appel

Vous pouvez activer/désactiver votre caméra et microphone via les boutons dans la fenêtre d'appel. L'étudiant peut également couper son micro. L'examen continue en arrière-plan pendant l'appel.

Répondre à une demande d'appel étudiant

Quand un étudiant clique sur le bouton microphone violet, le message "[DEMANDE_APPEL]" apparaît dans sa liste de messages avec un bouton "Rejoindre l'appel". Cliquez dessus pour démarrer l'appel privé.

Terminer l'appel

Cliquez sur le bouton rouge "Terminer" dans la fenêtre d'appel. La connexion se ferme et l'étudiant retourne à son interface d'examen normale.

Saisie / import des notes

Allez dans Notes. Les notes des copies corrigées sont automatiquement associées. Vous pouvez aussi importer en masse via CSV ou saisir manuellement.

Générer les relevés

Depuis Relevés de Notes, générez les relevés semestriels officiels (PDF) avec calcul automatique du GPA et crédit ECTS.

Créer un groupe

Dans le menu, allez dans Groupes Surveillants. Cliquez sur + Nouveau Groupe, donnez-lui un nom (ex. "Surveillants L3 Réseaux"). Vous ne voyez et ne gérez que les groupes que vous créez vous-même.

Ajouter des surveillants au groupe

Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs de rôle Surveillant et cliquez sur Ajouter. Chacun reçoit une notification (in-app et par email) l'informant de son ajout au groupe.

Rattacher le groupe à un ou plusieurs EC

Toujours depuis la page du groupe, rattachez-le aux EC dont vous avez la charge (vous ne pouvez rattacher que vos propres EC). Les membres du groupe reçoivent une notification pour chaque nouvel EC couvert.

Affectation et répartition entièrement automatiques

Dès qu'un examen est créé pour un EC couvert par un groupe, tous les membres du groupe sont automatiquement affectés comme surveillants de cet examen, et les étudiants inscrits sont répartis automatiquement entre eux (round-robin alphabétique). Aucune action manuelle n'est requise.

Un renfort ponctuel = un ajout au groupe

Besoin d'un surveillant supplémentaire pour un examen particulier ? Ajoutez-le simplement au groupe correspondant — il sera affecté automatiquement à cet examen (et à tous ceux du même EC). Il n'existe plus de gestion "par examen" isolée du groupe.

Recevoir les notifications de bannissement

Quand un surveillant bannit un étudiant, vous recevez automatiquement une notification dans votre dashboard : le nom du surveillant, le nom de l'étudiant et le motif saisi. Vous restez informé de toutes les actions disciplinaires.

Régler le niveau de vigilance du groupe

Depuis la page de gestion du groupe, choisissez le niveau de vigilance (A, B ou C) exigé de ses membres pour être comptés comme réellement actifs — pas seulement "onglet ouvert" :

• A — interaction réelle (souris/clavier) sur un onglet visible
• B — A + a effectivement consulté un étudiant récemment
• C — B + vérification périodique de présence par la caméra du surveillant (aucune image transmise ni stockée)

Reprise après déconnexion — votre rôle de dernier recours

Si un étudiant se déconnecte pendant l'examen, il doit obtenir un code de reprise à usage unique par appel vocal/vidéo avant de pouvoir continuer. L'ordre de priorité pour répondre à cet appel est : surveillant assigné → superviseur du groupe → vous (enseignant), en tout dernier recours, si ni l'un ni l'autre n'est disponible.