Conditions d'Utilisation

La plateforme CEI — Centre d'Examen Intelligent est un service numérique destiné à l'organisation, la surveillance et la correction d'examens en ligne pour l'UN-CHK de Dakar, Sénégal.

Elle est accessible à l'adresse communiquée par votre établissement et réservée aux utilisateurs autorisés (administrateurs, enseignants, surveillants, étudiants) disposant d'un compte créé par l'administration.

• Les comptes sont créés exclusivement par l'administration de l'établissement. Aucune inscription libre n'est possible.
• Chaque utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants (email + mot de passe). Tout accès frauduleux doit être signalé immédiatement.
• Le partage de compte est strictement interdit et constitue une faute pouvant entraîner la suppression du compte.
• En cas de perte de mot de passe, contactez l'administration de votre établissement.

Dans le cadre des examens en ligne surveillés, la plateforme utilise les technologies suivantes pour garantir l'intégrité académique :

• Caméra vidéo : votre flux vidéo est transmis en temps réel à l'enseignant. Des snapshots horodatés peuvent être sauvegardés automatiquement.
• Détection faciale IA : une analyse en temps réel de votre flux caméra détecte l'absence de visage, la présence de plusieurs personnes ou une non-correspondance d'identité. Ces événements sont enregistrés et peuvent déclencher des alertes.
• Microphone : flux audio transmis pour détection de comportements suspects.
• Partage d'écran complet : le partage de votre écran entier (moniteur complet) est obligatoire. Le partage de fenêtre ou d'onglet est techniquement refusé par le système.
• Logs d'activité : tout événement est horodaté et enregistré dans la base de données.
• Enregistrements vidéo : l'enseignant peut activer l'enregistrement de votre flux vidéo vers un stockage sécurisé.
• Appels privés : l'enseignant peut initier un appel audio/vidéo privé avec vous.

Ces données sont conservées pendant la durée de l'année académique et accessibles uniquement aux enseignants responsables et à l'administration.

Tout étudiant composant un examen en ligne s'engage à :

• Ne pas changer d'onglet ou de fenêtre pendant l'examen
• Maintenir le mode plein écran durant toute la session
• Partager uniquement l'écran complet (moniteur entier) — le partage de fenêtre ou d'onglet est interdit et techniquement bloqué
• Rester seul et visible devant la caméra
• Maintenir son visage bien visible et correctement éclairé face à la caméra
• Ne pas utiliser de téléphone, de documents ou d'aide extérieure
• Ne pas tenter d'ouvrir les outils développeur du navigateur
• Ne pas copier/coller du contenu externe (désactivé automatiquement)

Tout manquement à ces règles peut entraîner un bannissement immédiat et irréversible de l'examen, avec une note de 0, et peut faire l'objet de poursuites disciplinaires.

La plateforme utilise des services d'Intelligence Artificielle pour :

• Générer automatiquement des sujets d'examen et barèmes de notation
• Corriger les copies étudiantes sur la base du barème défini par l'enseignant
• Analyser les réclamations de notes soumises par les étudiants

Les décisions finales concernant les notes restent sous la responsabilité exclusive de l'enseignant. La correction IA constitue une aide à la décision, non une décision automatique définitive.

• Données collectées : nom, prénom, email, rôle, données d'activité, images de surveillance, enregistrements vidéo.
• Finalité : gestion académique, surveillance d'examens, correction de copies, génération de relevés officiels.
• Conservation : les données sont conservées pendant la durée de scolarité de l'étudiant + 5 ans conformément aux obligations légales académiques.
• Droits : vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données en contactant l'administration.
• Sécurité : les données sont stockées sur des serveurs sécurisés. Les mots de passe sont chiffrés (bcrypt). Les transmissions sont protégées (HTTPS).

Les sujets d'examen, barèmes et corrections restent la propriété intellectuelle des enseignants et de l'établissement CEI. Toute reproduction, diffusion ou utilisation hors cadre académique sans autorisation est interdite.

Les copies soumises par les étudiants constituent leur propriété intellectuelle, mais l'établissement dispose d'un droit d'usage à des fins de correction, vérification et archivage académique.

L'établissement s'engage à maintenir la plateforme disponible dans la mesure du possible mais ne peut garantir une disponibilité ininterrompue. En cas de panne technique pendant un examen :

• Vos réponses sont sauvegardées automatiquement toutes les 30 secondes
• Contactez immédiatement votre enseignant via la messagerie interne ou par tout moyen disponible
• L'enseignant peut prolonger le délai ou reporter l'examen à sa discrétion

L'établissement ne peut être tenu responsable des problèmes techniques liés à votre connexion Internet, votre matériel informatique ou votre navigateur.

Ces conditions peuvent être modifiées à tout moment. Les utilisateurs seront informés par email en cas de modification substantielle. L'utilisation continue de la plateforme après notification vaut acceptation des nouvelles conditions.

• Cité du Savoir – Diamniadio, Castors, avenue Bourguiba, rue n°13
• +221 30 108 41 53
• visioplus@unchk.edu.sn